By ułatwić sobie życie, należy wybrać właściwe pismo.

Wszystkie zgromadzone pisma można podzielić na dwie kategorie: Aktywne formularze i przykłady pism.

Aktywne formularze można traktować jako druki akcydensowe. Podobnie jak w przypadku akcydensów sporządzenie pisma polega na wypełnianiu właściwą treścią przewidzianych w tym celu pól. Oczywiście aktywny formularz może zostać wydrukowany i wypełniony odręcznie. W tym przypadku nie ma potrzeby gromadzenia wielu druków, ponieważ w każdej chwili można je wydrukować.

Przykłady pism stanowią oddzielną grupę wzorów pism z uwagi na to, że istnieje bardzo wiele różnych sytuacji, które wymagają indywidualnego potraktowania. Z tego względu nie ma możliwości sporządzenia uniwersalnego druku. Można jedynie przygotować pewne rozwiązania, jakie są możliwe w zbliżonych sytuacjach. Mając przykład oraz komentarz o dopuszczalnej, możliwej modyfikacji pisma, zainteresowany sporządza stosowne pismo, odpowiadające jego indywidualnej sytuacji.

Dokonany podział jest zasadny z uwagi na to, że życie jest tak złożone, że w wielu przejawach aktywności społecznej człowieka, nie ma możliwości jej sformalizowania poprzez zaproponowanie druku formularza.

Druki formularzy są wielbione przez wszelkiego rodzaju administrację z uwagi na ułatwienie życia urzędnikowi, a utrudnienie zainteresowanemu prawidłowego wypełnienia formularza. Jeżeli zaś do formularza wkradnie się błąd, wówczas urzędnik z czystym sumieniem pozbywa się sprawy w białych rękawiczkach. Im bardziej skomplikowany formularz, tym mniej pracy dla urzędnika.